Thêm các trích dẫn trong tài liệu Word

Trong Word, bạn có thể dễ dàng thêm các câu trích dẫn khi viết tài liệu mà bạn cần trích dẫn nguồn trích dẫn của mình, chẳng hạn như bài nghiên cứu. Có thể thêm trích dẫn ở nhiều định dạng khác nhau, bao gồm APA, Chicago-style, GOST, IEEE, ISO 690 và MLA. Sau đó, bạn có thể tạo một danh mục tài liệu tham khảo về các nguồn mà bạn đã sử dụng để viết bài báo của mình.

Để thêm trích dẫn vào tài liệu, trước tiên bạn hãy thêm nguồn trích dẫn mà bạn đã sử dụng.

Thêm một câu trích dẫn và nguồn trích dẫn mới vào tài liệu

1. Trên tab Tham chiếu, trong nhóm Trích dẫn & Danh mục tham khảo, chọn mũi tên bên cạnh Kiểu và chọn kiểu bạn muốn sử dụng cho trích dẫn và nguồn trích dẫn. Ví dụ, các tài liệu khoa học xã hội thường sử dụng kiểu MLA hoặc APA cho các trích dẫn và nguồn trích dẫn.

2. Chọn ở cuối câu hoặc cụm từ bạn muốn trích dẫn.

3. Trên tab Tham khảo , chọn Chèn Trích dẫn, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để thêm thông tin nguồn trích dẫn, chọn Thêm Nguồn Mới, rồi trong hộp thoại Tạo Nguồn, chọn mũi tên bên cạnh Loại Nguồn, rồi chọn loại nguồn bạn muốn sử dụng (ví dụ: mục sách hoặc trang web).

   • Để thêm chỗ dành sẵn, để bạn có thể tạo một câu trích dẫn và điền thông tin nguồn trích dẫn sau, hãy chọn Thêm Chỗ dành sẵn Mới. Một dấu hỏi sẽ xuất hiện kế bên nguồn chỗ dành sẵn trong Bộ quản lý Nguồn.

4. Nếu bạn đã chọn thêm nguồn, hãy nhập chi tiết cho nguồn. Để thêm thông tin về một nguồn trích dẫn, hãy chọn hộp kiểm Hiện Tất cả Các Trường Danh mục tham khảo.

5. Chọn OK khi hoàn tất. Nguồn được thêm dưới dạng trích dẫn tại vị trí bạn đã chọn trong tài liệu của mình.

Khi bạn đã hoàn tất các bước này, trích dẫn sẽ được thêm vào danh sách các câu trích dẫn có sẵn. Lần sau khi bạn trích dẫn tham chiếu này, bạn không cần phải nhập lại toàn bộ tham chiếu. Bạn chỉ cần thêm trích dẫn vào tài liệu của mình. Sau khi đã thêm một nguồn, bạn có thể thấy mình cần thực hiện thay đổi đối với nguồn đó sau đó. Để thực hiện điều này, hãy xem Chỉnh sửa nguồn.

Thêm trích dẫn vào tài liệu của bạn

1. Chọn ở cuối câu hoặc cụm từ bạn muốn trích dẫn, rồi trên tab Tham khảo, trong nhóm Trích dẫn & Danh mục tham khảo, chọn Chèn Trích dẫn.

2. Từ danh sách các câu trích dẫn bên dưới Chèn Trích dẫn, chọn trích dẫn bạn muốn sử dụng.

Tìm một nguồn

Danh sách các nguồn trích dẫn bạn sử dụng có thể trở nên khá dài. T lúc nào đó, bạn có thể cần phải tìm kiếm một nguồn mà bạn đã trích dẫn trong tài liệu khác.

1. Trên tab Tham khảo , trong nhóm Trích dẫn & mục tham khảo, chọn Quản lý Nguồn.

   Nếu bạn mở một tài liệu mới chưa có câu trích dẫn, tất cả các nguồn trích dẫn bạn đã sử dụng ở các tài liệu trước đó sẽ xuất hiện ở Danh sách Cái.

   Nếu bạn mở một tài liệu có các câu trích dẫn, nguồn của các câu trích dẫn đó xuất hiện ở dưới Danh sách Hiện tại. Tất cả các nguồn bạn đã trích dẫn, hoặc ở các tài liệu trước đó hoặc ở tài liệu hiện tại, xuất hiện ở Danh sách Cái.

2. Để tìm một nguồn cụ thể, hãy thực hiện một trong các thao tác sau đây:

   • Trong hộp sắp xếp, sắp xếp theo tác giả, tiêu đề, tên thẻ trích dẫn hoặc năm, rồi tìm nguồn bạn muốn trong danh sách kết quả.

   • Trong hộp Tìm kiếm, hãy nhập tiêu đề hoặc tác giả cho nguồn bạn muốn tìm. Danh sách đó sẽ linh động thu hẹp lại để khớp với từ tìm kiếm của bạn.

Lưu ý: Bạn có thể chọn nút Duyệt trong Trình quản lý Nguồn để chọn một danh sách chính khác mà từ đó bạn có thể nhập các nguồn mới vào tài liệu của mình. Ví dụ như, bạn có thể kết nối đến một tệp trên một máy chủ được chia sẻ, trên máy tính hay máy chủ của một đồng nghiệp nghiên cứu, hoặc trên một trang Web do một trường đại học hay tổ chức nghiên cứu điều hành.

Chỉnh sửa nguồn

1. Trên tab Tham khảo , trong nhóm Trích dẫn & mục tham khảo, chọn Quản lý Nguồn.

2. Trong hộp thoại Trình quản lý Nguồn, bên dưới Danh sách Cái hoặc Danh sách Hiện tại, chọn nguồn bạn muốn chỉnh sửa, rồi chọn Chỉnh sửa.

   Lưu ý: Để sửa chỗ dành sẵn để thêm thông tin trích dẫn, hãy chọn chỗ dành sẵn từ Danh sách Hiện tại và chọn Sửa.

3. Trong hộp thoại Sửa Nguồn , hãy thực hiện thay đổi bạn muốn và chọn OK.